方案一：独立条款法（最推荐，清晰明了）

适用于：在合同正文中专门开辟一个章节或条款来阐述。

条款名称：物业管理费分期支付特别约定

第X条 物业管理费分期支付

1. 分期确认：双方经协商一致，同意乙方（承租方）就租赁房屋在【免租期/装修期/起租初期】产生的物业管理费实行分期支付。

2. 费用总额：本次分期支付的物业管理费总额为人民币（大写）元整（¥）。

3. 支付计划：乙方应按照以下进度将上述费用支付至甲方（或物业公司）指定账户：

• 第一期：于 20__年__月__日前，支付人民币_______元；

• 第二期：于 20__年__月__日前，支付人民币_______元；

• 第三期：于 20__年__月__日前，支付剩余款项人民币_______元。

4. 违约责任：若乙方未按上述约定时间足额支付任一期款项，则视为违约。甲方有权要求乙方立即一次性付清所有剩余款项，并自逾期之日起，按每日万分之___的标准收取违约金。

方案二：并入租金支付表（适用于分期金额较小）

适用于：分期金额不大，或者希望合同看起来简洁，直接将其合并在“租金支付计划表”的备注中。

条款位置：合同附件《租金及费用支付进度表》

并在表格下方加注：

“注：免租期内的物业管理费总额为15,000元，乙方同意按上表分三期支付。若乙方中途退租，需在退租结算时一次性结清所有已产生但未支付的物业费用。”

方案三：补充协议法（最稳妥，适用于签约后协商）

适用于：合同已经签了，或者物业公司和房东不是同一家主体（房东同意免租，但物业公司坚持要收钱），需要单独签一份文件。

文件名称：《关于物业管理费支付的补充协议》

甲方（出租方/物业方）： _______
乙方（承租方）： _______

鉴于甲乙双方已签订《仓库租赁合同》（以下简称“原合同”），现针对原合同中免租期内的物业管理费支付事宜，达成如下补充协议：

1. 分期事项：甲方同意乙方将 20__年__月__日至 20__年__月__日期间的物业管理费，由“一次性支付”变更为“分期支付”。

2. 具体安排：

• 乙方承诺在正式起租日（即20__年__月__日）之前，结清上述期间的所有物业管理费。

• 或者：乙方承诺将上述费用分摊至正式租期的前三个月租金账单中一并支付。

3. 效力说明：本协议为原合同不可分割的一部分。若乙方未按本协议约定支付物业费，甲方有权依据原合同关于“逾期支付费用”的条款追究乙方违约责任（包括但不限于停水停电、解除合同等）。

甲方签字/盖章： _______
乙方签字/盖章： _______
日期： 20__年__月__日

避坑关键点（一定要检查！）

• 明确“物业费”的单价：在写分期之前，最好在合同里先定死物业费的单价（例如：1.5元/平米/天）。防止分期付着付着，物业公司以后涨价，或者对单价产生争议。

• 界定“免租期”的物业费归属：

• 如果分期是为了付免租期的钱，一定要写清楚：“本分期款项特指免租期内产生的物业管理费”。

• 防止以后正式起租了，房东说：“你免租期的物业费还没付完，我不给你开发票”或者“算你违约”。

• 违约触发机制：

• 作为承租方（你）：尽量争取“宽限期”，比如“逾期超过15个工作日未支付，才视为违约”，给自己留点缓冲时间。

• 作为出租方：一定要加上“加速到期条款”，即“一旦有一期没付，剩下的钱必须马上全部付清”，防止你每个月都拖欠。

总结建议：
如果物业公司和房东是同一家，直接用方案一写进合同正文最省事；如果物业是第三方（比如万科物业、长城物业等），通常他们系统里只认“按月付”或“按季付”，这时候用**方案三（补充协议）**或者直接在他们提供的缴费单上备注分期计划并盖章确认，会更容易执行。